Antreprenoriatul începe la ONRC

Sub denumirea completă de Oficiul Național al Registrului Comerțului funcționează instituția publică care înmatriculează într-un registru toate afacerile aflate la început de drum, indiferent de forma lor de organizare. 

Vrei să devii antreprenor? Acest articol îți prezintă informațiile necesare pentru demararea și derularea în bune condiții a înregistrării afacerii tale în Registrul Comerțului, precum și alte împrejurări în care va trebui să apelezi la serviciile oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

De asemenea, vei putea descărca formularele necesare înregistrării în RC, atât cele care și-au păstrat forma anterioară cât și cele care au fost modificate în noiembrie 2022.

Pentru început, să vedem ce este ONRC-ul și în ce privință vei lua contact în calitate de antreprenor, cu această instituție.

Ce este ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului)

La nivel național, Oficiul Național al Registrului Comerțului este o instituție publică finanțată integral de la bugetul de stat care se află din 2002 în subordinea Ministerului Justiției.

La nivel județean aceasta funcționează prin oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, iar în subordinea acestora pot exista birouri teritoriale și ghişee de furnizare a informaţiilor înregistrate în Registrul Comerţului.

Ca antreprenori cel mai adesea intrăm în contact cu oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale. 

 

Cu ce se ocupă ONRC

Principala funcție a ONRC este realizată prin oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale și constă în înregistrarea în Registrul Comerțului a:

• tuturor persoanelor juridice supuse obligaţiei de înregistrare (SRL, SA, SNC, SCS,  etc.),
• persoanelor fizice autorizate (PFA),
• întreprinderilor individuale (II),
• întreprinderilor familiale (IF),

care desfăşoară activităţi economice cu sediul social/sediul profesional pe raza teritorială a tribunalului.

Ulterior, în baza acestor înregistrări se realizează evidenţa și arhiva oficială a datelor din documentele de înregistrare, a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora şi a altor documente prevăzute în mod expres de lege cu privire la persoanele supuse înregistrării.

Alte atribuții ale ONRC sunt ţinerea în sistem informatic a:

• Registrelor:
  • Comerţului,
  • Beneficiarilor reali,
  • Litigiilor;
• Buletinelor:
  • Electronic al Registrului Comerţului,
  • Procedurilor de insolvenţă;
• Catalogului firmelor;
• Registrului litigiilor.

 

Pe lângă asistență pentru înregistrarea în Registrul Comerțului ca antreprenor poți beneficia și de alte servicii pe care ONRC le oferă la ghişeu sau prin intermediul sistemului informatic integrat ca de exemplu furnizarea de:

• Certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerţului;
• Certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este, sau nu este, înregistrat;
• Copii şi copii-certificate de pe documentele prezentate şi de pe cele care atestă soluţionarea şi înregistrarea în registrul comerţului;
• Informații / documente din
  • Registrul beneficiarilor reali,
  • Buletinul Procedurilor de Insolvență,
  • Buletinul Electronic al Registrului Comerţului.

 

Ca antreprenori, ce avem de înregistrat în Registrul Comerțului

Pe parcursul diverselor etape ale evoluției afacerii noastre și în funcție de situația specifică, vom apela la ONRC pentru:

a) Înmatricularea în Registrul Comerțului

• Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii firmei în vederea înmatriculării în Registrul Comerțului, indiferent că este vorba despre SRL (persoana juridică), PFA (persoană fizică autorizată), II (întreprindere individuală), IF (întreprindere familială);
• Obținerea documentelor care să ateste înmatricularea în Registrul Comerțului:
  • Certificat de Înregistrare
  • Certificat Constatator de Autorizare a Activității
  • Rezoluția ONRC cu privire la admiterea cererii de înregistrare a firmei
• Înmatricularea sucursalelor, atât pentru societățile cu sediul în România cât și pentru cele cu sediul în străinătate.

 

b) Înregistrarea de mențiuni în Registrul Comerțului

Atât pentru persoane juridice (SRL) cât și persoane fizice (PFA, II, IF) se va înregistra alocarea identificatorului unic la nivel european (EUID) 

Pentru persoane fizice (PFA, II și IF)

• Schimbarea sediului profesional,
• Modificarea obiectului de activitate,
• Prelungirea valabilității sediului profesional/punctului de lucru,
• Începerea și încheierea participării soțului/soției la activitate,
• Modificarea acordului de constituire,
• Întreruperea temporară a activității,
• Reluarea activității.

Pentru persoanele juridice (SRL, SA, SNC, SCS, SCA, GIE)

• Modificarea denumirii;
• Schimbarea formei juridice;
• Transformarea unei societati pe actiuni într-o SE;
• Schimbarea sediului social în același/în alt județ;
• Transferul sediului social al SE într-un alt stat membru;
• Prelungirea/Reducerea duratei de funcționare;
• Modificarea/actualizarea obiectului de activitate;
• Modificarea declarațiilor pe propria răspundere privind autorizarea funcționării;
• Majorarea/Reducerea capitalului social;
• Transmiterea părților de interes și a părților sociale;
• Suspendarea/reluarea activității;
• Schimbarea membrilor organelor de conducere și de control;
• Înființarea/desființarea de sedii secundare;
• Radierea sucursalei;
• Modificările la actele constitutive ale GIE și GEIE;
• Modificarea datelor de identificare;
• Excluderea/retragerea asociaților;
• Fuziunea uneia sau mai multor societăți într-o societate pe care o constituie sau cu o societate existentă;
• Fuziunea transfrontalieră;
• Divizarea parțială a unei societăți către una sau mai multe societăți existente sau către una sau mai multe societăți nou constituite;
• Divizarea totală.

De reținut: În funcţie de menţiunile înregistrate în registrul comerţului, numărul de ordine în registrul comerţului (J/F/C ) se poate schimba (NU și CUI-ul). Astfel, o firmă cu sediul în Tulcea va avea numărul de ordine în Registrul comerțului cu indicativul J36, iar la mutarea în București va primi un număr de ordine cu indicativul J40, dar Codul unic de înregistrare şi data atribuirii acestuia vor rămâne neschimbate.

 

c) Declararea Beneficiarilor reali

• Înregistrarea beneficiarilor reali;
• Modificări cu privire la beneficiarii reali;
• Solicitarea de informații din Registrul beneficiarilor reali respectiv:
  • informații privind beneficiarii reali ai unei persoane juridice (situația la zi),
  • eliberarea unui raport istoric privind beneficiarii reali ai unei persoane juridice/calitatea de beneficiar real al unei persoane fizice;
• Solicitarea de copii după actele din RBR (registrul beneficiarilor reali) – doar în anumite condiții.

d) Dizolvări/Lichidări/Radieri

 

Pentru persoane fizice (PFA, II, IF) – radierea 

Pentru persoane juridice:

• SNC, SCS, SRL, SA și SCA – dizolvarea de drept;
• SNC, SCS, SRL și GIE – dizolvarea și lichidarea simultană;
• SNC, SCS, SRL, SA, SCA și GIE – dizolvarea voluntară și lichidarea cu numire de lichidator;
• Dizolvarea judiciară și lichidarea pentru nulitate;
• Dizolvarea și lichidarea ca urmare a decesului.

 

Ce documente și informații putem obține de la ONRC

Documente

• Certificat constatator cu privire la starea la zi a firmei;
• Certificat constatator din care să reiasă calitatea de asociat / acţionar la o societate pentru Casa de Asigurări de Sănătate;
• Copii certificate/copii;
• Duplicate – De reținut, nu se eliberează duplicate ale certificatelor de înregistrare.

 

Informaţii punctuale despre o anumită firmă din registrul comerțului

• număr de ordine în registrul comerţului,
• identificator unic la nivel european,
• denumire, formă juridică, cod unic de înregistrare,
• sediu social,
• stare firmă, durată de funcţionare,
• activitate principală, activitate secundară, activităţi autorizate,
• capital social,
• administratori, asociaţi/acţionari, directori/reprezentanţi pentru sucursale/ subunităţi/ sedii secundare,
• cenzori,
• informaţii (5 indicatori) din situaţiile financiare anuale disponibile,
• alte informaţii, după caz, date înregistrate în registrul comerțului că un anumit act sau fapt este ori nu este înregistrat.

 

Raport istoric pentru o anumită firmă – include în ordine cronologică și la zi, toate înregistrările efectuate pentru aceasta în Registrul Comerțului în dreptul unei firme;

Informaţii din situaţia financiară anuală a unei anumite firme – cifra de afaceri, profit brut, pierderi, profit net, număr mediu de salariaţi, active imobilizate total;

Statistici firme (pe ţară şi în profil teritorial) în funcție de anumite criterii:

• înmatriculări,
• menţiuni,
• radieri de firmă,
• obiectul de activitate,
• formă juridică de organizare.

Clasamente firme (pe ţară şi în profil teritorial) în funcție de anumite criterii:

• capital social subscris,
• cifra de afaceri,
• număr salariaţi,
• profit brut/net.

Serii de firme grupate în funcție de un anumit criteriu.

Informații specializate

• Lucrări statistice sintetice sau analitice;
• Raport privind indicatorii din situaţia financiară anuală, solduri finale, pentru o firmă;
• Informaţii analitice referitoare la programul Start-up Nation – acestea se eliberează doar aplicanților la program.

 

Ce ai de făcut la Registrul Comerțului când îți deschizi firmă

Indiferent cum alegi să îți desfășori activitatea, ca SRL, PFA, II sau IF, primul pas pentru înregistrarea firmei în Registrul Comerțului este să te asiguri că aceasta este disponibilă, și să o rezervi. 

În acest context cuvantul “firmă” face referire la denumirea sub care va functiona afacerea ta, de exemplu “S.C. Antreprenor S.R.L.” sau “Ionescu Ion P.F.A”.

 

Verificare disponibilitate şi rezervare firmă

În această privință trebuie să completezi o cerere pe care o poți transmite prin:

• accesarea serviciului de Verificare disponibilitate şi rezervare denumire online;
• prin portalul ONRC, online;
• e-mail, fax, prin poștă iar în aceasta situație plata se face prin ordin de plată și se achită suplimentar un tarif auxiliar ;
• la ghişeu în oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

Pentru transmiterea online a cererii se va utiliza semnătura electronică.

Descarcă formularul Cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă 

În cerere se trec pentru firmă 3 denumiri în ordinea preferințelor, iar acestea trebuie să corespundă condițiilor prevăzute de articolele 48 – 70 din legea 265/2022.

Elementele cerute de lege pentru firmă sunt:

PFA și II	numele şi prenumele  forma de exercitare a activităţii economice, şi anume PFA sau II Exemplu: Ionescu Ion PFA sau Ionescu C. Ion  PFA Dacă există identitate de nume şi prenume cu altă PFA sau II, firma va fi completată cu iniţialele prenumelui tatălui sau al mamei sau cu prenumele întreg al acestora. Dacă şi după completare se păstrează identitatea, se va adăuga o altă menţiune care să identifice mai precis persoana sau felul comerţului său.
IF	numele membrului de familie la iniţiativa căruia se înfiinţează întreprinderea familială, scris în întregime, sau din numele şi iniţiala prenumelui acesteia se adaugă menţiunea „întreprindere familială”, scrisă în întregime Exemplu: Ionescu Vasile IF sau Ionescu V. întreprindere familială
SRL	denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau al mai multor asociaţi va fi însoţită de menţiunea scrisă în întregime „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.” Exemplu: S.C. Antreprenor S.R.L. sau S.C Antreprenor Ionescu S.R.L.
SNC	numele a cel puţin unuia dintre asociaţi cu menţiunea „societate în nume colectiv”, scrisă în întregime Exemplu: Ionescu societate în nume colectiv
SCS	numele a cel puţin unuia dintre asociaţii comanditaţi cu menţiunea „societate în comandită”, scrisă în întregime Exemplu: Ionescu societate în comandită

Mențiune importantă:

Există profesii, ocupații și activități independente care sunt reglementate în mod special, unele pentru că nu se înscriu în registrul comerțului, altele pentru că nu pot funcționa ca PFA, iar altele pentru că trebuie să îndeplinească anumite condiții speciale de autorizare. Pentru acestea puteți consulta listele de mai jos 

• Lista orientativă a profesiilor și ocupațiilor pentru care legea prevede interdicția desfășurării activității în formele prevăzute de OUG 44/2008 (PFA);
• Lista orientativă a profesiilor liberale, activităţi economice a căror desfăşurare este organizată şi reglementată prin legi speciale şi cele cu regim juridic special, cu instituirea unor restricţii de desfăşurare sau alte interdicţii;
• Lista orientativă a activităţilor independente care sunt supuse autorizării şi înregistrării potrivit O.U.G. nr. 44/2008, pentru a căror desfăşurare sunt prevăzute condiţii  speciale.

Solicitarea înregistrării firmei în Registrul Comerțului

Pentru PFA, II și IF

Sunt necesare următoarele documente pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării:

PFA și II

IF

Cererea de înregistrare – formular; Anexa privind înregistrarea fiscală – formular „Cerere de înregistrare fiscală”; Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți – formular; Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei, în original; Actul de identitate al titularului PFA/titularului întreprinderii individuale (în copie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul); Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru; Verificarea unicităţii calităţii de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii individuale/membru al întreprinderii familiale, obţinută prin grija personalului ORCT; Informaţiile din cazierul fiscal, în original – detalii;   Dacă este cazul: avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de  Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original); Art. 7 1 din OUG nr. 44/2008: Declaraţia persoanei fizică titulară a persoanei fizice autorizate, că soţia/soţul participă în mod obişnuit la activitatea desfăşurată de persoana fizică autorizată, în original – formular; declarație pe propria răspundere privind patrimoniul de afectațiune, în originali; copii certificate olograf de pe documentele care atestă pregătirea profesională, dacă aceasta este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale; dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original); În cazul în care cererea de înregistrare este semnată de  persoana împuternicită,  se va depune și declarația pe proprie răspundere dată sub semnătură privată de titularul PFA/titularul II, din care să rezulte că acesta îndeplinește condițiile legale privind deținerea și exercitarea acestei calități.

Cererea de înregistrare – formular; Anexa privind înregistrarea fiscală – formular „Cerere de înregistrare fiscală”; Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți – formular; Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei, în original; Actele de identitate ale fiecărui membru (în copie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul); Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru; Acordul de constituire încheiat de membrii familiei (original); Procură specială pentru reprezentantul întreprinderii familiale desemnat prin acordul de constituire (înscris sub semnătură privată); Verificarea unicităţii calităţii de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii individuale/membru al întreprinderii familiale, obţinută prin grija personalului ORCT; Informaţiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal (obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF), în original;   Dacă este cazul: avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de  Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original); copii certificate olograf de pe documentele care atestă pregătirea profesională, dacă aceasta este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale; dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);

În cazul în care pentru oricare dintre cele 3 situații (PFA, II, IF) potrivit unor prevederi legale speciale este necesară îndeplinirea unor condiţii de pregătire profesională şi/sau de atestare a pregătirii profesionale, pentru susținerea acestora pot fi prezentate documentele enumerate mai jos precum și orice alte dovezi:

• diploma, certificatul sau adeverinţa, prin care se dovedeşte absolvirea unei instituţii de învăţământ;
• certificatul de calificare profesională sau de absolvire a unei forme de pregătire profesională, organizată în condiţiile legii, în vigoare la data eliberării acestuia;
• certificatul de competenţă profesională;
• cartea de meşteşugar;
• carnetul de muncă al solicitantului;
• declaraţie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea pentru care se solicită autorizarea eliberată de primarul localităţii respective în mod gratuit în cazul meseriilor tradiţionale artizanale;
• atestatul de recunoaştere şi/sau de echivalare pentru persoanele fizice care au dobândit calificarea în străinătate;
• atestatul de recunoaştere a calificării dobândite în străinătate, în afara sistemului de învăţământ.

Pentru SRL, SNC și SCS

Sunt necesare următoarele documente pentru pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţii:

• Cererea de înregistrare (original) – formular;
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală – formular „Cerere de înregistrare fiscală”

şi, după caz

• Anexa 2 privind investiţia străină  – formular;

• Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți – formular;

• Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei;

• Actul constitutiv (original);

• Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu secundar;

• Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie certificată de parte);

• După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public;

• Informaţiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal (obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF), în original;

• Dacă este cazul:
  • actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificată);
  • avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original);
  • mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (copie certificată); 
  • dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării/înregistrării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații sau avize este prevăzută de lege, respectiv dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător domeniului de activitate (în original sau copie certificată);
  • dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original);

• Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice – formular – tip (înscris sub semnătură privată); 

• Dovezile privind plata tarifului legal și a tarifului de publicare în Monitorul Oficial.

Cererea de înregistrare în registrul comerțului și toate documentele corespunzătoare se pot depune:

• la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul firmei
• direct la ghișeu
• prin corespondență
• online prin portalul de servicii online al ONRC ​https://portal.onrc.ro

 

Modele de acte, cereri și formulare

În urma intrării în vigoare a Legii nr.265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, mai multe cereri, formulare și modele de acte folosite în relația cu ONRC au fost modificate și aprobate prin O.M. justiției nr. 5307/C/2022.

• Format formular-tip de act constitutiv (poți descărca modelul editabil) 
• Format cerere de înregistrare pentru persoane juridice;
• Format cerere de înregistrare pentru persoane fizice;
• Format, elemente de siguranță și structura Certificat de înregistrare, în formă letrică și electronică;

• Model declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității;
• Model certificat constatator privind înregistrarea declarației pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității;

• Structura identificator unic la nivel european – EUID în următorul format:

< cod ţară>< id registru>.< nr. de ordine în registrul comerţului>

care se alocă în sistemul informatic integrat al ONRC la înmatricularea/înregistrarea în Registrul Comerțului.

 

Ce acte primești de la ONRC la înființarea firmei?

• Rezoluția ONRC cu privire la admiterea cererii de înregistrare a firmei
• Certificat Constatator de Autorizare a Activității (autorizarea codurilor CAEN pentru sediul/punctul de lucru declarat)
• Certificat de Înregistrare în care sunt menţionate Numărul de ordine din registrul comerţului şi Codul unic de înregistrare fiscală (cunoscut sub denumirea de CUI-ul firmei) atribuit de Ministerul Finanţelor Publice.

Numărul de ordine din registrul comerţului al unei firme este format din: indicativul “J” pentru persoanele juridice și indicativul “F” pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale.

Precizare: conform legii 207/2015 privind Codul de procedură fiscală art. 82, alin.1 orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal se înregistrează fiscal primind un cod de identificare fiscală – CIF. Pentru persoanele fizice şi juridice, precum şi pentru alte entităţi care se înregistrează potrivit legii speciale la registrul comerţului, acesta este codul unic de înregistrare atribuit potrivit legii speciale;

 

Noutăți legislative în privința Registrului Comerțului

La finalul anului trecut prin intrarea în vigoare la 26 Noiembrie a legii 265/2022, au apărut mai multe schimbări menite să simplifice și să digitalizeze înregistrarea în Registrul comerțului.

Principalele modificări sunt date de faptul că se reglementează noi mecanisme cu privire la desfășurarea online a relației antreprenor ONRC, precum și de eliminarea unor documente și proceduri. Câteva exemple relevante în această privință sunt:

• Societățile și  sucursalele acestora pot fi constituite printr-o procedură desfășurată integral online;
• Actul constitutiv al unei societăți poate fi încheiat prin mijloace electronice;
• Certificatul de înregistrare în Registrul Comerțului se poate emite în formă electronică;
• Toate cererile și documentele aferente înregistrării se pot transmite online;
• Pentru toate documentele transmise prin mijloace electronice se va utiliza semnătura electronică calificată și sigiliul electronic calificat;
• Cererea de înregistrare în RC se va soluționa în termen de 1 zi lucrătoare de la înregistrarea ei;
• Eliminarea specimenului de semnătură pentru persoanele care aveau obligația depunerii acestuia;
• Eliminarea declarațiilor pentru îndeplinirea calității de asociat/ acționar/ administrator/ director/ cenzor etc.; 
• Eliminarea documentelor ce anterior erau depuse ca anexe la cererea de înregistrare:
  • dovada plății aporturilor la capitalul social,
  • documente ce atestă drepturile de proprietate asupra bunurilor subscrise și vărsate ca aport în natură la momentul constituirii,
  • certificatul ce atestă ipoteci sau alte garanții asupra bunurilor imobile,
  • documente ce atestă tranzacțiile încheiate de fondatori, în numele societății;
• Eliminarea dovezii privind acceptarea expresă a mandatului de administrator/membru al directoratului de către persoanele care au fost numite prin actul constitutiv și/sau actul modificator al actului constitutiv;