Anul 2025 aduce noi provocări pentru contabilii din România, în contextul unor schimbări legislative și fiscale semnificative. Una dintre cele mai importante modificări este extinderea obligativității depunerii Declarației SAF-T (Standard Audit File for Tax) și către contribuabilii mici, o măsură care va avea un impact considerabil asupra volumului de muncă al experților contabili.
Complexitatea meseriei de contabil: între provocări și satisfacții
Contabilitatea este o profesie esențială în orice economie modernă, fiind coloana vertebrală a oricărei afaceri, indiferent de dimensiunea acesteia. De la corporații multinaționale la mici afaceri de familie și lucrători independenți cu PFA-uri, contabilul este persoana care se asigură că toate aceste entități funcționează în limitele legii și au o sănătate financiară corespunzătoare.
În România, cu peste 1,5 milioane de firme și PFA-uri active, cererea pentru contabili este constantă, ceea ce face ca această meserie să fie nu doar necesară, ci și o oportunitate profesională valoroasă.
Responsabilitățile unui contabil: mai mult decât cifre
Contrar percepției generale, contabilitatea nu se rezumă doar la „număratul banilor”. Rolul unui contabil este mult mai vast și complex. Contabilul este responsabil de întreaga activitate financiară a unei companii, asigurându-se că toate documentele, rapoartele și tranzacțiile sunt realizate corect și respectă legislația în vigoare.
Contabilitatea presupune o gamă variată de responsabilități esențiale pentru buna funcționare a oricărei afaceri. Una dintre principalele atribuții ale unui contabil este generarea și verificarea rapoartelor financiare. Acesta întocmește situațiile financiare și se asigură de acuratețea lor, oferind antreprenorilor o imagine clară și detaliată asupra sănătății financiare a companiei. Rapoartele corecte permit luarea deciziilor informate și contribuie la dezvoltarea strategică a afacerii.
Întocmirea documentelor fiscale reprezintă o responsabilitate majoră. Contabilul se ocupă de completarea corectă și la timp a declarațiilor fiscale, precum TVA, dar și a altor formulare obligatorii cerute de legislația în vigoare. Prin respectarea termenelor-limită și a standardelor legale, acesta asigură conformitatea fiscală a companiei și evitarea sancțiunilor.
O altă sarcină importantă este monitorizarea tranzacțiilor financiare. Orice intrare sau ieșire de fonduri trebuie supravegheată cu atenție pentru a preveni eventualele erori sau riscurile financiare. Această activitate presupune o gestionare riguroasă a tuturor operațiunilor economice, contribuind la menținerea unui flux de numerar stabil și a unei evidențe contabile precise.
Mulți contabili își extind activitatea devenind și consultanți financiari pentru clienții lor. Ei oferă recomandări strategice valoroase legate de reducerea costurilor, optimizarea profitului sau evaluarea riscurilor financiare. Prin aceste sfaturi, contabilii contribuie nu doar la respectarea conformității legale, ci și la creșterea eficienței și profitabilității afacerilor.
Toate aceste responsabilități pot varia în funcție de dimensiunea companiei și de domeniul în care aceasta activează, însă au în comun o cerință fundamentală: atenția la detalii și respectarea strictă a legislației. Contabilul este, astfel, un pilon esențial al stabilității și succesului unei afaceri.
Află care sunt cele mai frecvente greșeli în contabilitate aici.
Contabilitatea: provocări zilnice și perioade aglomerate
Deși este o meserie stabilă și cu multiple oportunități, contabilitatea poate fi și o provocare. Printre cele mai dificile aspecte se numără perioadele de raportare fiscală, când volumul de muncă crește exponențial. Spre exemplu, lunile în care trebuie depuse declarațiile fiscale (TVA, bilanțuri anuale etc.) pot deveni extrem de solicitante.
Un alt aspect stresant este răspunderea juridică. Contabilul poartă responsabilitatea pentru exactitatea documentelor financiare și fiscale, iar erorile pot atrage sancțiuni pentru companie. Acest lucru impune o atenție constantă la detalii și o bună gestionare a timpului, mai ales pentru contabilii care lucrează cu mai mulți clienți.
Abilități necesare pentru a excela în meseria de contabil
Succesul în această profesie nu depinde doar de cunoștințele teoretice, ci și de anumite trăsături personale.
Pentru a excela în meseria de contabil, anumite abilități sunt esențiale și fac diferența între un profesionist obișnuit și unul de succes. Atenția la detalii este una dintre aceste calități de bază. În activitatea unui contabil, chiar și o singură greșeală într-un document poate avea consecințe majore, fie că este vorba despre sancțiuni financiare sau despre decizii greșite luate pe baza unor date eronate. De aceea, capacitatea de a observa cele mai mici detalii este vitală.
O altă abilitate esențială este organizarea. Contabilii care gestionează mai mulți clienți sau proiecte simultan au nevoie de o planificare riguroasă pentru a se asigura că fiecare sarcină este finalizată la timp și în mod corect. O bună organizare contribuie la reducerea stresului și la creșterea eficienței, mai ales în perioadele aglomerate, cum ar fi cele dedicate raportărilor fiscale.
De asemenea, răbdarea și perseverența sunt calități indispensabile pentru succesul în acest domeniu. Sarcinile repetitive, precum completarea documentelor contabile sau verificarea tranzacțiilor financiare, pot deveni uneori copleșitoare. Totuși, răbdarea de a lucra cu meticulozitate și perseverența de a finaliza fiecare proiect în cele mai mici detalii sunt trăsături care diferențiază un contabil dedicat.
Nu în ultimul rând, cunoașterea tehnologiei joacă un rol crucial în meseria de contabil. Într-o lume tot mai digitalizată, utilizarea programelor contabile și a platformelor moderne, precum MyWiz, nu mai este doar un avantaj, ci o necesitate. Aceste instrumente simplifică procesele, economisesc timp și reduc riscul de erori, permițând contabililor să se concentreze pe sarcini mai complexe și mai strategice. Un contabil care este confortabil cu tehnologia și dispus să învețe continuu va avea un avantaj competitiv semnificativ.
Avantajele meseriei de contabil
Deși provocările sunt numeroase, avantajele meseriei de contabil sunt semnificative. În primul rând, este o profesie stabilă, cu cerere constantă pe piață. În plus, contabilii au oportunități de creștere profesională, putând avansa către poziții precum auditor financiar, manager financiar sau consultant fiscal.
Un alt avantaj este flexibilitatea, deoarece contabilii pot lucra atât ca angajați, cât și ca liber profesioniști, având posibilitatea de a-și gestiona propriul program de lucru. Meseria de contabil oferă satisfacția de a contribui direct la succesul financiar al unei afaceri, fiind un partener esențial pentru orice antreprenor.
Declarația SAF-T, provocarea principală din 2025
Începând cu 1 ianuarie 2025, firmele mici sunt obligate să depună Declarația SAF-T (D406), un fișier XML care include informații detaliate despre activitatea financiar-contabilă. Deși această măsură are ca scop creșterea transparenței fiscale și reducerea controalelor fizice, ea a devenit un efort semnificativ pentru contabili, deja suprasolicitați.
Ce presupune Declarația SAF-T?
Declarația SAF-T (Standard Audit File for Tax) presupune transmiterea electronică a unor informații contabile detaliate către autoritățile fiscale, într-un format standardizat. Aceasta implică un nivel mai ridicat de detaliere față de modul în care mulți contabili obișnuiau să înregistreze documentele primare.
De exemplu, toate documentele de gestiune trebuie raportate la nivel de articol, iar registrul de mijloace fixe trebuie detaliat pentru fiecare mijloc fix în parte. În plus, declarația impune o raportare unitară, care să includă informații adesea gestionate în aplicații diferite.
In multe cazuri facturile sunt emise într-o aplicație, în timp ce contabilul utilizează o altă soluție software, ceea ce necesită o armonizare a datelor pentru conformitatea cu cerințele SAF-T.
Depunerea acestei declarații necesită generarea fișierului XML, validarea datelor și transmiterea sa către ANAF, ceea ce poate deveni o activitate laborioasă, mai ales dacă procesele sunt realizate manual.
Impactul asupra experților contabili
Creșterea volumului de muncă determină tot mai mulți contabili să își reconsidere portofoliul de clienți. Într-un context în care cerințele administrative și fiscale devin tot mai numeroase, mulți aleg să limiteze numărul de clienți pentru a putea menține standardele de calitate. Această situație conduce, inevitabil, la creșterea tarifelor pentru serviciile contabile.
Totodată, complexitatea activităților, presiunea termenelor-limită și cerințele stricte din partea ANAF îi obligă pe contabili să caute soluții pentru a-și eficientiza munca.
Automatizarea prin digitalizare, singura soluție
Singura modalitate viabilă pentru a face față noilor provocări este digitalizarea. Automatizarea proceselor contabile reduce erorile umane, economisește timp și permite contabililor să își organizeze mai bine activitatea.
MyWiz este o platformă concepută pentru a simplifica viața contabililor, oferindu-le acces la o gamă largă de funcționalități digitale adaptate nevoilor lor.
Una dintre principalele avantaje ale MyWiz este generarea automată a notelor contabile, care elimină procesele manuale, reduce riscul de erori și gestionează într-o singură platformă toate informațiile necesare pentru raportare. Fișierele necesare, inclusiv Declarația SAF-T, pot fi generate rapid și direct din aplicație, economisind timp prețios.
Citește mai multe despre digitalizare aici.
Beneficii pe termen lung pentru contabili
Digitalizarea nu reprezintă doar o soluție pentru a răspunde cerințelor impuse anul acesta, ci și o investiție strategică în viitor. Adoptarea unei platforme precum MyWiz le oferă contabililor oportunitatea de a-și eficientiza activitatea.
Unul dintre principalele beneficii ale digitalizării este economisirea timpului prețios, permițând contabililor să aloce mai multă atenție analizei financiare și consilierii clienților.
Un alt avantaj major este posibilitatea de a gestiona un portofoliu mai mare de clienți, fără a compromite calitatea serviciilor. Automatizarea și centralizarea datelor permit contabililor să se ocupe eficient de un număr mai mare de firme, răspunzând astfel cerințelor pieței.
Digitalizarea, în contextul modern al afacerilor, reprezintă mai mult decât simpla utilizare a tehnologiei. Este un proces prin care companiile integrează soluții digitale pentru a transforma activitățile manuale în fluxuri automatizate, pentru a analiza și utiliza datele esențiale mai eficient și pentru a optimiza procesele interne. Acest fenomen a devenit indispensabil în mediul de afaceri din prezent, în special pentru companiile care doresc să rămână competitive într-o piață în continuă schimbare.
Prin adoptarea digitalizării, companiile pot elimina procesele redundante, reducând astfel costurile operaționale și îmbunătățind calitatea serviciilor oferite. MyWiz, de exemplu, este mai mult decât un software obișnuit este un instrument de management, conceput special pentru a veni în ajutorul companiilor mici și mijlocii. Prin intermediul MyWiz, utilizatorii beneficiază de o gamă largă de funcționalități care simplifică activitatea cotidiană și contribuie la creșterea productivității.
Beneficiile MyWiz pentru antreprenori
Pentru antreprenori, MyWiz transformă gestionarea afacerilor într-un proces simplu și eficient. Emiterea automată a facturilor, monitorizarea stocurilor și accesul la rapoarte detaliate le oferă acestora control total asupra operațiunilor lor financiare. În plus, funcționalitățile de gestionare a resurselor și de analiză financiară contribuie la dezvoltarea afacerii și la creșterea profitabilității.
Cum te ajută MyWiz să reduci costurile?
- Automatizare și eficiență
Unul dintre principalele avantaje ale platformei MyWiz este capacitatea sa de a automatiza procesele repetitive, economisind timp și resurse. În trecut, contabilitatea implica numeroase sarcini manuale, de la înregistrarea tranzacțiilor până la pregătirea rapoartelor financiare. Cu MyWiz, aceste activități devin simple și rapide.
De exemplu, note contabile sunt generate automat pe baza datelor extrase direct din extrasele bancare, eliminând astfel procesul manual consumator de timp. Facturile sunt importate automat din surse precum SPV/eFactura, asigurând o procesare rapidă și reducând erorile. Registrul de casă, un document esențial pentru orice afacere, este de asemenea emis automat, oferind utilizatorilor o imagine clară asupra fluxului financiar.
Contabilii pot accesa informații detaliate despre situația financiară a clienților lor, precum balanțe, profituri și pierderi, fără a petrece ore întregi pregătind aceste documente. Acest lucru permite echipelor să se concentreze pe activități strategice, cum ar fi planificarea financiară sau consilierea clienților, în loc să consume timp pe sarcini repetitive.
- Simplificarea colaborării cu clienții
Gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții este esențială pentru succesul oricărei afaceri, iar MyWiz face ca acest proces să fie mai ușor ca niciodată. Platforma centralizează toate informațiile într-un singur loc, ceea ce le permite contabililor să acceseze rapid documentele și datele necesare pentru fiecare client.
Un beneficiu major al utilizării MyWiz este abilitatea clienților să încarce documentele necesare direct în platformă. Această funcționalitate elimină nevoia de a trimite fișiere prin e-mailuri multiple sau de a organiza întâlniri frecvente pentru schimbul de informații. Astfel, colaborarea devine mai rapidă, iar riscul de pierdere a documentelor este eliminat.
Mai mult, platforma oferă un spațiu virtual unic pentru comunicare, unde toate părțile implicate pot discuta direct, păstrând un istoric al conversațiilor și clarificărilor. Acest sistem simplifică procesul de colaborare, reducând numărul de apeluri telefonice și e-mailuri inutile, economisind astfel timp prețios.
- Optimizarea costurilor
Un alt avantaj al digitalizării prin MyWiz este reducerea semnificativă a costurilor operaționale. Tehnologia cloud utilizată de platformă elimină nevoia de infrastructură IT costisitoare, cum ar fi serverele fizice sau echipamentele de stocare. În schimb, toate datele sunt stocate în siguranță în cloud, unde pot fi accesate oricând și de oriunde.
Automatizarea proceselor, cum ar fi emiterea facturilor, înregistrarea încasărilor sau sincronizarea datelor financiare, contribuie la reducerea volumului de muncă manuală și a erorilor. Acest lucru duce nu doar la economii financiare, ci și la o mai bună utilizare a resurselor umane. De exemplu, echipele pot lucra remote fără a compromite eficiența, ceea ce ajută companiile să reducă cheltuielile cu spațiile de birouri și alte costuri asociate.
- Acces la date relevante în timp real
Unul dintre cele mai valoroase instrumente oferite de MyWiz este panoul de control intuitiv, care le permite utilizatorilor să acceseze informații esențiale în timp real. Acest panou centralizat oferă o imagine clară asupra veniturilor, cheltuielilor, profitabilității și altor indicatori importanți pentru evaluarea performanței financiare a afacerii.
Contabilii și antreprenorii pot folosi aceste informații pentru a lua decizii rapide și bine fundamentate. De exemplu, balanțele și situațiile financiare sunt generate automat, oferind o imagine detaliată asupra fluxurilor de numerar și a poziției financiare generale. În plus, rapoartele personalizate permit o analiză mai profundă a datelor, facilitând identificarea oportunităților de îmbunătățire sau de creștere.
Accesul rapid la date actualizate le oferă utilizatorilor avantajul de a răspunde prompt la schimbările din mediul de afaceri, planificând în mod strategic pentru viitor.
MyWiz combină toate aceste beneficii cu peste 30 de ani de experiență în dezvoltarea de soluții software pentru contabili și pentru antreprenori, devenind astfel un partener de încredere pentru profesioniștii din domeniu.
