Digitalizarea nu mai este doar o opțiune, este esențială pentru orice companie care dorește să rămână competitivă pe o piață dinamică. Prin adoptarea tehnologiilor moderne, companiile pot automatiza procesele, analiza mai bine datele și optimiza interacțiunile cu clienții. MyWiz înseamnă exact acest lucru: eficiență, control și productivitate la un click distanță.
Ce este digitalizarea în business?
Digitalizarea presupune adoptarea soluțiilor digitale pentru automatizarea activităților manuale, analiza datelor esențiale și eficientizarea fluxurilor de lucru. MyWiz înseamnă mai mult decât un software, este un instrument de management integrat care simplifică activitatea companiilor mici și mijlocii, dar și a contabililor care gestionează mai mulți clienți.
Cum te ajută MyWiz să crești productivitatea și să reduci costurile?
1. Automatizare și eficiență
Cu MyWiz, sarcinile administrative repetitive devin o amintire, datorită automatizării inteligente. Notele contabile sunt generate automat direct din extrasele bancare, eliminând astfel procesul manual consumator de timp.
Facturile sunt importate automat din SPV, eFactura, simplificând procesul de gestionare a documentelor financiare. De asemenea, registrul de casă este emis automat, iar rapoartele contabile personalizate sunt pregătite rapid, oferind o imagine clară asupra situației financiare.
Aceste funcționalități permit contabililor să reducă la jumătate timpul petrecut pe activități repetitive și manuale, ceea ce duce la o creștere semnificativă a eficienței echipei și la o mai bună organizare a fluxurilor de lucru.
2. Simplificarea colaborării cu clienții
MyWiz facilitează gestionarea tuturor clienților într-o singură platformă centralizată, simplificând astfel întregul proces de colaborare. Clienții pot încărca documentele necesare direct în aplicație, eliminând nevoia schimbului continuu de fișiere prin alte canale.
Comunicarea are loc într-un spațiu virtual unic, ceea ce înseamnă mai puține telefoane și e-mailuri inutile, lucru ce reduce considerabil timpul pierdut cu clarificări și cereri repetate de documente. În acest fel, echipele pot aloca mai mult timp activităților strategice care contribuie direct la creșterea și dezvoltarea afacerii.
3. Optimizarea costurilor
MyWiz sprijină companiile în reducerea cheltuielilor operaționale printr-o serie de soluții eficiente și moderne. Prin utilizarea tehnologiilor cloud, platforma elimină necesitatea unei infrastructuri IT costisitoare, oferind acces sigur și rapid la date, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
Operațiunile contabile și de facturare sunt automatizate, ceea ce reduce semnificativ volumul de muncă manuală și erorile asociate, contribuind astfel la economii considerabile de timp și resurse. În plus, MyWiz permite echipelor să lucreze remote, ceea ce ajută companiile să reducă cheltuielile cu spațiile fizice de lucru și să își optimizeze bugetele operaționale fără a compromite eficiența și productivitatea.
4. Acces la date relevante în timp real
Platforma MyWiz include un panou de control intuitiv, care oferă o imagine de ansamblu asupra celor mai importante cifre ale afacerii. Utilizatorii pot accesa analize detaliate privind veniturile, cheltuielile și nivelul de profitabilitate, obținând astfel informații esențiale pentru evaluarea performanței financiare.
Balanțele și situațiile financiare sunt vizualizate rapid și ușor, facilitând monitorizarea fluxului de numerar și a poziției financiare în timp real. În plus, rapoartele de business sunt generate automat, oferind date relevante pentru luarea deciziilor rapide și bine fundamentate.
Astfel, antreprenorii și contabilii au acces la informații actualizate permanent, ceea ce le permite să ia decizii informate, să răspundă mai prompt la provocări și să planifice strategic viitorul afacerii.
Află mai multe despre automizarea contabilității aici.
Cum ajută MyWiz contabilii să facă față provocărilor din 2025
În domeniul contabilității, volumul mare de muncă îi obligă adesea pe profesioniști să ia decizii dificile: fie să renunțe la unii clienți, fie să majoreze tarifele, ceea ce poate duce la pierderea clienților mai mici. Această situație creează un dezechilibru care afectează atât contabilii, cât și micile afaceri care depind de serviciile lor.
MyWiz vine cu o soluție eficientă, bazată pe automatizarea completă a sarcinilor zilnice, ceea ce reduce semnificativ timpul necesar pentru fiecare client. Integrarea platformei cu alte sisteme, cum ar fi extrasele bancare și facturile furnizorilor, elimină introducerea manuală a datelor, reducând astfel riscul de erori și economisind timp valoros. De asemenea, funcționalitatea de comunicare eficientă prin platformă le permite utilizatorilor sa discute cu contabilul direct în platformă și astfel să existe un istoric al conversațiilor.
Rezultatul este clar: contabilii care folosesc MyWiz pot gestiona un portofoliu mai mare de clienți fără stres suplimentar și fără a crește costurile operaționale, oferind în același timp un serviciu mai eficient și mai profesionist.
Beneficiile MyWiz pentru contabili
MyWiz este soluția ideală pentru contabilii care doresc să simplifice activitățile zilnice și să-și crească productivitatea. Cu ajutorul acestei platforme, timpul dedicat sarcinilor contabile se reduce semnificativ, datorită automatizării proceselor precum generarea notelor contabile și importul automat al facturilor din SPV – E-FACTURA.
În plus, gestionarea încasărilor, emiterea de chitanțe și sincronizarea datelor din extrasele bancare devin operațiuni rapide și eficiente. Aplicația centralizează toate informațiile clienților într-un singur loc, facilitând o comunicare ușoară și transparentă, eliminând astfel telefoanele și e-mailurile inutile.
Toate documentele pot fi încărcate și accesate online, ceea ce reduce presiunea și oferă flexibilitate, iar stocarea securizată în cloud asigură protecția datelor și accesibilitatea acestora de pe orice dispozitiv. MyWiz integrează perfect funcții avansate, cum ar fi gestionarea stocurilor, registrul de mijloace fixe adaptat legislației și raportarea financiară automatizată, oferind o imagine clară asupra sănătății financiare a afacerii.
MyWiz este rezultatul a peste 30 de ani de experiență în software-uri contabile și reprezintă un partener de încredere pentru contabili, ajutându-i să se concentreze pe sprijinirea clienților în luarea celor mai bune decizii financiare.
Beneficiile MyWiz pentru antreprenori
MyWiz transformă procesul de facturare într-o activitate rapidă și simplă, prin funcția de emitere automată a facturilor, cu trimitere directă în SPV, eFactura. Acest lucru elimină pașii suplimentari și reduce semnificativ timpul dedicat pregătirii documentelor fiscale.
Accesul online la documente simplifică gestionarea informațiilor esențiale, eliminând birocrația și oferind utilizatorilor posibilitatea de a accesa toate fișierele dintr-un singur loc. Astfel, colaborarea devine mai eficientă, iar fluxul de lucru este optimizat.
Platforma include și un modul de gestiune completă, care permite întocmirea rapidă a NIR-urilor, avizelor și bonurilor de consum, precum și vizualizarea stocurilor în timp real. Aceste funcționalități oferă control deplin asupra resurselor și asigură o monitorizare precisă a mișcărilor de inventar.
Poți citi mai multe despre viitorul platformelor de facturare aici.
Comunicarea corectă contabil-antreprenor
O comunicare eficientă între contabil și antreprenor nu doar că facilitează gestionarea afacerii, dar contribuie semnificativ la stabilitatea și creșterea acesteia. Principiile solide de comunicare conduc la decizii mai bune și la atingerea succesului dorit, iar tehnologia joacă un rol esențial în consolidarea acestei relații.
Un soft de gestionare a afacerii, precum MyWiz, creează un limbaj comun între contabili și antreprenori, asigurând claritate și transparență în prezentarea informațiilor financiare. Prin utilizarea aceleiași platforme, ambele părți pot urmări în timp real activitățile și performanțele afacerii, eliminând confuziile și asigurând acces la informații relevante.
Comunicarea devine mai regulată și mai ușor de gestionat, datorită actualizărilor frecvente și directe oferite de aplicație. Setarea unor obiective financiare clare și măsurabile este de asemenea facilitată, permițând o colaborare strânsă între contabil și antreprenor pentru crearea unui plan solid.
Flexibilitatea oferită de tehnologie permite adaptarea rapidă a planurilor financiare în funcție de schimbările din piață sau afacere, iar feedback-ul permanent susținut de platformele online îmbunătățește colaborarea și accelerează progresul proiectelor.
Monitorizarea și controlul bugetului cu MyWiz
Monitorizarea și controlul bugetului sunt esențiale pentru planificarea și controlul profitabilității afacerii, iar aplicația MyWiz devine un instrument indispensabil în acest proces.
După previzionarea, stabilirea și implementarea bugetului, MyWiz facilitează analiza continuă a diferențelor dintre bugetul planificat și cel realizat, ajutând companiile să își mențină veniturile și cheltuielile într-un interval optim pentru atingerea și depășirea pragului de rentabilitate. Prin funcții avansate de gestionare și raportare, MyWiz oferă un control bugetar eficient, care coordonează întreaga activitate a firmei, îmbunătățind continuu rezultatele prin respectarea planurilor financiare și ajustarea lor, acolo unde este necesar.
Aplicația MyWiz permite monitorizarea atentă a elementelor critice precum stocurile, achizițiile, producția, distribuția și investițiile, oferind o perspectivă detaliată asupra performanței operaționale și financiare. Prin funcții integrate, cum ar fi analiza comparativă a bugetelor și monitorizarea profitabilității fiecărui segment al afacerii, MyWiz identifică rapid zonele problematice și propune soluții care optimizează fluxurile financiare. De la ajustarea stocurilor pentru a evita costurile suplimentare, până la optimizarea proceselor de producție și distribuție, aplicația ajută la maximizarea profitului și la menținerea calității produselor și serviciilor.
MyWiz sprijină companiile în analiza bugetelor de trezorerie și în gestionarea eficientă a cheltuielilor, asigurând lichiditățile necesare pentru funcționarea zilnică și dezvoltarea pe termen lung. Indicatorii de profitabilitate generați automat de aplicație oferă o imagine clară asupra eficienței afacerii, fie că este vorba despre rate de rentabilitate, marje comerciale sau alte date esențiale.
Greșelile pe care le eviți folosind MyWiz
MyWiz este partenerul perfect pentru contabilii care doresc să elimine erorile frecvente din activitatea zilnică.
Prin automatizarea proceselor esențiale, aplicația te ajută să eviți pierderea datelor importante, oferindu-ți un sistem de stocare în cloud care asigură siguranță și accesibilitate de oriunde, indiferent de dispozitiv. Astfel, riscul de a pierde documente din cauza defecțiunilor tehnice este complet eliminat.
De asemenea, MyWiz îți permite să te adaptezi rapid la schimbările legislative, cum sunt SAF-T și eFactura, garantând conformitatea cu cele mai recente reglementări. Automatizarea proceselor de raportare financiară previne apariția informațiilor incomplete sau greșite, asigurând transparență totală și sprijinind luarea unor decizii bine informate.
Mai mult, problema dublării documentelor contabile este soluționată prin trasabilitatea și vizibilitatea oferite tuturor membrilor echipei, care pot verifica în orice moment ce documente au fost procesate.
Amânarea digitalizării este în unele cazuri una dintre cele mai mari probleme. MyWiz îți oferă soluția perfectă pentru a obține o perspectivă clară asupra companiei tale și pentru a menține o organizare eficientă, sprijinindu-te în luarea celor mai informate decizii.
Automatizarea în contabilitate
În era digitală, automatizarea transformă radical procesele de afaceri, inclusiv contabilitatea, economisind timp, resurse și reducând erorile. Automatizarea contabilității presupune utilizarea software-urilor specializate pentru a simplifica sarcinile repetitive, precum înregistrarea tranzacțiilor și procesarea documentelor, eliberând contabilii de aceste activități pentru a se concentra pe analiza financiară și consultanța strategică.
Prin procesarea rapidă a datelor, automatizarea elimină orele de muncă manuală și reduce semnificativ riscul de greșeli umane, permițând companiilor să redirecționeze resursele spre inițiative strategice.
Integrarea cu succes a automatizării presupune alegerea unui software compatibil, instruirea echipei pentru utilizarea eficientă a noilor instrumente și o atitudine flexibilă față de adaptarea continuă la tehnologii.
Pe termen lung, beneficiile sunt incontestabile: economisirea de timp și bani, creșterea preciziei și conformității financiare, precum și îmbunătățirea satisfacției clienților prin servicii rapide și adaptate nevoilor lor.
Automatizarea contabilității este indispensabilă pentru companiile care doresc să rămână competitive, iar soluții precum MyWiz demonstrează cum tehnologia poate simplifica procesele, economisi resurse și asigura succesul pe termen lung.
Tendințe în digitalizarea business-ului pentru 2025
Inteligența artificială și machine learning devin tot mai prezente în soluțiile de optimizare a sarcinilor de zi cu zi și în personalizarea serviciilor oferite clienților. Aceste tehnologii permit automatizarea proceselor complexe, reducând erorile și oferind analize avansate care sprijină luarea deciziilor strategice.
Blockchain-ul continuă să câștige teren în domeniul financiar, oferind un nivel superior de siguranță în gestionarea tranzacțiilor. Datorită transparenței și securității oferite de această tehnologie, companiile pot reduce riscurile asociate cu fraudele financiare și pot gestiona mai eficient datele sensibile.
Internet of Things (IoT) contribuie semnificativ la automatizarea logisticii și la monitorizarea stocurilor în timp real. Prin conectarea dispozitivelor și senzorilor, companiile pot avea acces constant la informații critice despre stocuri, fluxuri de aprovizionare și consum, îmbunătățind astfel procesele operaționale și reducând pierderile.
Aceste tendințe vor continua să redefinească modul în care companiile își desfășoară activitatea, oferind soluții mai rapide, mai sigure și mai eficiente.
FAQ – Răspunsuri la întrebările frecvente despre MyWiz
- Este MyWiz potrivit pentru afacerile mici și mijlocii? Da! MyWiz este concepută pentru a fi flexibilă și scalabilă, astfel încât poate fi adaptată nevoilor afacerilor mici, mijlocii și pentru contabilii care gestionează mai mulți clienți.
- Cât timp durează implementarea MyWiz? Implementarea poate dura doar câteva zile, datorită interfeței intuitive și suportului oferit de echipa MyWiz.
- Este sigură utilizarea MyWiz? Da, MyWiz utilizează tehnologii de securitate de ultimă generație, iar toate datele sunt stocate în cloud și protejate în mod permanent.
Digitalizarea este mai mult decât un trend, este un imperativ pentru creșterea eficienței și reducerea costurilor. MyWiz nu doar că simplifică activitățile contabile, ci oferă antreprenorilor un control mai bun asupra afacerilor lor. Cu un panou de control intuitiv și automatizări inteligente, MyWiz reprezintă secretul unei afaceri moderne și de succes.
Fă primul pas spre digitalizare cu MyWiz! Creează un cont gratuit acum și descoperă cum poate MyWiz să transforme complet activitatea ta!