e-Factura a fost o schimbare majora pentru modul în care funcționează afacerile în România, dar adevăratele provocări vor începe de la 1 iulie 2024. Începând de la aceasta dată se vor înregistra în contabilitate DOAR facturile de la furnizori primite prin SPV (Spațiul privat virtual). Cele primite prin mijloacele convenționale precum email sau în format fizic nu se vor mai înregistra.
Dacă de exemplu vei plăti la un magazin și vei primi factura fizic, nu vei putea să o înregistrezi în contabilitate. Vei aștepta ca aceasta să apara intai în SPV.
Ce înseamnă acest lucru?
În primul rând se va schimba complet paradigma în care funcționează companiile. De la 1 iulie toate facturile ajung în contabilitate prin SPV, iar de acolo contabilii le vor trimite către business pentru aprobare. Se vor valida apoi în SPV doar cele aprobate de business.
Mai mult, facturile vor veni cu specificațiile scrise de furnizori, dar care nu vor avea intotdeauna legătură cu codificarea sau denumirea articolelor definite intern. Asta înseamnă că vor trebui modificate articolele de pe fiecare factură în parte, fie manual fie de automat de catre platforma ta de business.
Chiar dacă lucrurile par că se complică, merită precizat că specialiștii din echipa MyWiz sunt mereu puși la punct cu orice modificare, iar platforma online te va ajuta cu noul flux de validare si inregistrare al facturilor.
